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成功进行软件项目策划的九个基本要点

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  • 2018-08-07
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古人云“万事预则立,不预则废”,项目要成功必须做好计划。软件项目策划是项目管理过程中最基本的一个过程,软件项目策划的方法是软件项目经理必须掌握的。在实际的项目策划过程中,必须掌握以下的9个基本要点:

(1)掌握好项目策划的时机 
软件项目策划过程的输出是文档化的项目计划书,在项目的不同阶段都需要进行项目策划,只不过在不同时机项目策划的目的不同,花费的工作量也不同。当有了概要的客户需求而没有形成详细的软件需求规格说明书(SRS)时,进行项目策划产生的是项目的概要计划或者是里程碑计划,当产生了详细的SRS 后,项目策划活动可以产生项目的详细计划,可以明确估计项目的规模、工作量、进度、资源等,作为项目管理的主要依据。当发生了需求变化或者项目计划与实际存在比较大的偏差时,可以对项目进行重计划。需要提醒注意的是在需求未确定的时候,进行软件的估计是比较粗略的,此时不需要在项目策划上花费太多的精力。

(2)任务一定要明确
在进行项目策划时,建立工作任务分解(WBS)是必须要做的工作,即把
工作拆分成一个个独立的、明确的任务,所谓明确的任务是指:
●该任务一定有一个输出结果;
●输出的格式有明确的定义;
●输出的内容有明确的检测手段与验收标准;
任务的时间是有具体要求的。
上述4个判定标准有一个达不到就不能称为是一个明确的任务。在实践中,有一些任务难以定义的很明确,因为有些结果是难以预测的,比如说分析工作,具体的时间要求是难以准确预测的。任务如果不明确,就无从谈起任务是否做完了。
在项目组中往往由于前一阶段的工作没做好,造成后续阶段的任务难以明确定义下来。设计没有做完,编码的工作就不能定义的很清楚,就往往会造成实际的编码工作难以在要求的时间内完工,形成项目风险。

(3)识别的任务不要有遗漏
在软件策划时,常犯的一个毛病是:任务没有识别全。在项目的实际执行过程,经常出现计划外的、又必须执行的项目组的任务,而不是项目组外的干扰活动。为了识别的任务比较完备,可以建立任务识别指南以提醒项目经理。经常遗漏的任务包括:
 项目管理类的任务,如项目计划、计划的变更、计划评审等;
 横向关联类的任务,如集成任务、需求跟踪矩阵的制定与更新等;
 项目交付物的制作任务,如用户手册的编写、培训教材的编写等;

(4)任务的颗粒度要适中
在划分任务时,任务的颗粒度不能太大,也不能太小。颗粒度太大,就难以及时发现问题;颗粒度太小,就会增加管理成本。任务的颗粒度最小可以到半天,最大到周,一般以小于3天为宜,也就是说,项目经理能够在1周中至少检查2次成员的工作进展情况。适当的任务颗粒度一方面便于监控,另一方面也有利于调整任务。当出现任务拖期时,可以比较灵活地重新安排人员接手其他人员的任务。

(5)估计要尽可能的合理
为了保证估计的合理性,可以采用下面的措施:
借助历史数据。历史数据是“经验”的量化,通过和历史项目的数据对比,
可以降低估计的风险。需要注意的是,在借鉴历史数据的时候,要注意数据的可比性,要考察项目类型是否类似、生命周期模型是否类似等。
●采用多种估计方法互相验证。在估计时可以采用多种估计方法,然后对多种方法的结果进行对比,通过分析其差异以判断合理性。
●细分任务。任务拆分的越详细,就越容易估计,越容易和历史数据对比。
●任务要完备。在估计的时候,要识别出所有的工作内容,不要有遗漏。
●有估计经验的人参与估计。一方面要对参与估计的人员进行培训,另一方
面需要在实践中积累估计经验,每次估计完成后,都要和实际的情况进行对比,经过3~5次的反复,则可以积累估计的经验,提高估计的准确性。

(6)识别清楚任务之间的依赖关系
任务和任务之间存在下面的5种依赖关系:
●输入输出关系
即A任务的输出是B任务的输入,A任务完成后,B任务才可以开始。比如编码和测试之间的关系。
●资源依赖关系
即A任务和B任务使用同一个资源,当资源为A使用时,就不能为B使用,当资源为B使用时,就不能为A使用。例如一个程序员不能同时做2个模块的开发,必须做完一个模块再做另一个模块。
●需求之间的接口关系
即A任务和B任务的输出存在接口,2个部分的输出需要组装在一起,如果组装的任务是C,则A,B任务未完成,C任务也无法开始。
●调用关系
主要是对编码任务而言,任务A的代码为任务B的代码所调用,则A必须先完成。
●采购关系
如果存在需要采购的外部构件的话,则采购行为必须先完成。
定义了任务之间的依赖关系,就可以识别出项目的关键路径,以重点关注关键路径。

(7)优先安排与系统架构有关的需求的开发
要优先安排关键功能需求、全局性功能需求、接口需求、非功能需求的开发,这些需求影响的范围比较广,一旦返工,工作量比较大,因此在安排任务前要先安排这些需求的设计、实现、测试与联调。在计划时若没有安排好任务的顺序,会造成在项目的后期阶段比如联调时,发现有些模块无法联调,需要写测试程序或者等待其他模块的完成。

(8)建立项目的里程碑
在项目进展的过程中,项目经理、PPQA、CM等从项目的不同的侧面对项目组的进展进行了跟踪,但是缺乏全面、系统地分析与评价,借助里程碑评审可以综合各方面的分析数据进行判断。在项目的里程碑处,一般是通过里程碑评审全面地对项目组外部的成员展示项目的进展,以判断上一阶段的工作是否完成,是否可以进入下一个阶段。很多企业往往将里程碑评审搞成了一种形式,成了走过场,这违背了里程碑评审的初衷。在里程碑评审时,要注意是否全面评价了项目组的进展?是否对项目组外面的相关人员展示了项目组的进展?如果里程碑评审仅有项目组内部的成员参加,则往往大事化小,小事化了,掩盖了真实的问题,不利于发现项目组中存在的问题。

(9)预留管理缓冲
在项目过程中总会存在突发事件和估计不准确的情况,因此可以在计划中留有缓冲时间。对于缓冲时间可以有2种设置方法,一是固定缓冲,即每周或者月等固定地留有一定缓冲时间,如半天或1天等。二是在所有的与关键路径接驳的任务之前留有固定比例的缓冲,如A任务是关键路径上的任务,B任务不是关键路径上的任务,但是B做完后,才可以做A,B和A是直接的先后时序关系,此时可以在B任务与A任务之间留有一定的缓冲时间,以降低进度风险。
管理缓冲应可以明确地识别出来,不要隐藏在每个任务中。

相信上述的9个要点一定能够给您的项目策划实践带来帮助!

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